Transformasi Data Kesehatan: Pelatihan Penyusunan Dashboard Interaktif di Dinas Kesehatan Gunung Kidul
DOI:
https://doi.org/10.24036/abdi.v7i3.1252Keywords:
Dashboard, Data Kesehatan, Microsoft Excel, Pelatihan, Visualisasi DataAbstract
Transformasi digital data kesehatan menjadi kebutuhan mendesak bagi institusi kesehatan di tingkat kabupaten untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis bukti. Kabupaten Gunungkidul dengan karakteristik geografis pegunungan karst yang unik menghadapi tantangan kompleks dalam pengelolaan data kesehatan, dimana 18 Puskesmas yang tersebar di wilayah seluas 1.485,36 km² mengelola lebih dari 2000 kunjungan pasien bulanan menggunakan metode manual yang membutuhkan waktu 1-2 hari untuk setiap laporan. Identifikasi masalah melalui survei awal menunjukkan 78% dari 45 tenaga kesehatan masih menggunakan Excel dasar tanpa memanfaatkan fitur visualisasi dan analisis lanjutan, fragmentasi sistem informasi antar Puskesmas, serta minimnya pelatihan teknologi informasi kesehatan sejak tahun 2019. Program Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan meningkatkan kapasitas tenaga kesehatan dalam mengolah dan memvisualisasikan data kesehatan melalui dashboard berbasis Microsoft Excel sebagai solusi praktis yang sustainable untuk daerah dengan keterbatasan infrastruktur teknologi. Metode pelaksanaan yang melibatkan 28 peserta dari Dinas Kesehatan dan Puskesmas dalam dua sesi pelatihan komprehensif, mencakup identifikasi kebutuhan partisipatif, pengembangan modul kontekstual, pelatihan teori-praktik berbasis studi kasus nyata, dan pendampingan implementasi dengan evaluasi berkelanjutan. Hasil program menunjukkan transformasi signifikan dalam pengelolaan data kesehatan dengan peserta berhasil mengembangkan dashboard interaktif yang mampu memvisualisasikan tren kunjungan pasien, 10 besar penyakit, efisiensi Puskesmas, dan pola sebaran geografis pasien, sehingga mengurangi waktu pembuatan laporan menjadi beberapa jam dan meningkatkan akurasi pengambilan keputusan berbasis data.
Downloads
References
Badan Pusat Statistik Kabupaten Gunung Kidul. (2021). Kabupaten Gunung Kidul Dalam Angka 2021.
Ballard, D. J., Ogola, G., Fleming, N. S., Stauffer, B. D., Leonard, B. M., Khetan, R., & Yancy, C. W. (2010). Impact of a standardized heart failure order set on mortality, readmission, and quality and costs of care. International Journal for Quality in Health Care, 22(6), 437-444, https://doi.org/10.1093/intqhc/mzq051.
Baum, F., MacDougall, C., & Smith, D. (2006). Participatory action research. Journal of Epidemiology & Community Health, 60(10), 854-857, https://doi.org/10.1136/jech.2004.028662.
Choi, B. C. (2012). The past, present, and future of public health surveillance. Scientifica.
Dagliati, A., Sacchi, L., Tibollo, V., Cogni, G., Teliti, M., Martinez-Millana, A., Traver, V., & Bellazzi, R. (2018). A dashboard-based system for supporting diabetes care. Journal of the American Medical Informatics Association, 25(5), 538-547, https://doi.org/10.1093/jamia/ocx159.
Dowding, D., Randell, R., Gardner, P., Fitzpatrick, G., Dykes, P., Favela, J., Hamer, S., Whitewood-Moores, Z., Hardiker, N., Borycki, E., & Currie, L. (2015). Dashboards for improving patient care: review of the literature. International Journal of Medical Informatics, 84(2), 87-100, https://doi.org/10.1016/j.ijmedinf.2014.10.001.
Edi, B. E. A., & Lutfan Lazuardi. (2022). Pemanfaatan Digital Dashboard Rumah Sakit dalam Pengambilan Keputusan dan Penentuan Strategi di Rumah Sakit Anugerah Kota Pekalongan. Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan, 25(02). https://doi.org/10.22146/jmpk.v25i02.5034
Few, S. (2006). Information dashboard design: The effective visual communication of data. O'Reilly Media, Inc.
Fitriana, S. M., Permanasari, A. E., Kurnianingsih, S., & Wijayanti, R. A. (2023). Evaluasi migrasi dan integrasi sistem informasi manajemen rumah sakit menggunakan metode Hot-Fit di RS Pratama Kota Yogyakarta. Jurnal Admirasi, 8(1), 1-14. http://dx.doi.org/10.47638/admmirasi.v8i1.233.
Ghazisaeidi, M., Safdari, R., Torabi, M., Mirzaee, M., Farzi, J., & Goodini, A. (2015). Development of performance dashboards in healthcare sector: key practical issues. Acta Informatica Medica, 23(5), 317, http://dx.doi.org/10.5455/aim.2015.23.317-321.
Gude, W. T., van der Veer, S. N., de Keizer, N. F., Coiera, E., & Peek, N. (2020). Optimizing digital health informatics interventions through unobtrusive quantitative process evaluations. Studies in Health Technology and Informatics, 270, 908-912, http://dx.doi.org/10.3233/978-1-61499-678-1-594.
Harmi, O. (2023). Transformasi Digital di Bidang Kesehatan: Analisis Dampak Inovasi Digital di Puskesmas Kabupaten Bogor Tahun 2022. BINA: Jurnal Pembangunan Daerah, 1(2), 220-234. http://dx.doi.org/10.62389/bina.v1i2.37.
Hidayat, A. (2022). Integrasi Data Pada Dashboard Sistem Kesehatan (DaSK) untuk Mendukung Analisa & Visualisasi Sistem Rujukan. Journal of Information Systems for Public Health. https://doi.org/10.22146/jisph.71333
Karami, M., Langarizadeh, M., & Fatehi, M. (2017). Evaluation of effective dashboards: key concepts and criteria. The Open Medical Informatics Journal, 11, 52, https://doi.org/10.2174/1874431101711010052.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2020). Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2020-2024.
Khairat, S. S., Dukkipati, A., Lauria, H. A., Bice, T., Travers, D., & Carson, S. S. (2018). The impact of visualization dashboards on quality of care and clinician satisfaction: integrative literature review. JMIR Human Factors, 5(2), e22, https://doi.org/10.2196/humanfactors.9328.
Khathimah, H. & Farahany, S. (2025). Tantangan Dan Peluang Dalam Transformasi Digital Kesehatan Di Rumah Sakit. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Abdi Putra , 5(1), 16-23. https://doi.org/10.52005/abdiputra.v5i1.347.
Kruse, C. S., Goswamy, R., Raval, Y., & Marawi, S. (2016). Challenges and opportunities of big data in health care: a systematic review. JMIR Medical Informatics, 4(4), e38, https://doi.org/10.2196/medinform.5359.
Iswandi, R.R.F. & Kuswinarno, M. (2024). Transformasi Pengembangan Sumber Daya Manusia di Era Digital. Inisiatif: Jurnal Ekonomi, Akuntansi Dan Manajemen, 4(1), 250–262. https://doi.org/10.30640/inisiatif.v4i1.3525.
Laksono, S. (2022). Kesehatan Digital dan Disrupsi Digital pada Layanan Kesehatan di Rumah Sakit. Jurnal Kebijakan Kesehatan Indonesia, 11(2), 63-71. https://doi.org/10.22146/jkki.63254.
Mahendradhata, Y., Trisnantoro, L., Listyadewi, S., Soewondo, P., Marthias, T., Harimurti, P., & Prawira, J. (2017). The Republic of Indonesia health system review. Health Systems in Transition, 7(1).
Nugrahayani, T., & Bunahri, R. R. (2025). Pengaruh pendidikan dan pelatihan teknologi informasi, keselamatan dan kesehatan kerja (K3), dan inovasi sistem manajemen terhadap efisiensi operasional. JDMP (Jurnal Dinamika Manajemen Pendidikan), 9(2), 178-191. https://doi.org/10.26740/jdmp.v9n2.p178-191.
Ola, O., & Sedig, K. (2014). The challenge of big data in public health: an opportunity for visual analytics. Online Journal of Public Health Informatics, 5(3), 223, https://doi.org/10.5210/ojphi.v5i3.4933.
Pratiwi, D. A., Nurhidayah, L. M., Pasaribu, S. B., & Hasibuan, A. (2024). Peran teknologi informasi dalam meningkatkan kesiapan kedaruratan kesehatan dan keselamatan kerja pada teknologi industri. Gudang Jurnal Multidisiplin Ilmu, 2(5), 106-108. https://doi.org/10.59435/gjmi.v2i5.435.
Raghupathi, W., & Raghupathi, V. (2014). Big data analytics in healthcare: promise and potential. Health Information Science and Systems, 2(1), 3, https://doi.org/10.1186/2047-2501-2-3.
Rahmat. (2020). Model Participation Action Research Dalam Pemberdayaan Masyarakat. Aksara: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal, 6(1), 62-71. http://dx.doi.org/10.37905/aksara.6.1.62-71.2020.
Roski, J., Bo-Linn, G. W., & Andrews, T. A. (2014). Creating value in health care and policy implications. Health Affairs, 33(7), 1115-1122, https://doi.org/10.1377/hlthaff.2014.0147.
Simpao, A. F., Ahumada, L. M., Gálvez, J. A., & Rehman, M. A. (2014). A review of analytics and clinical informatics in health care. Journal of Medical Systems, 38(4), 45, https://doi.org/10.1007/s10916-014-0045-x.
Siswanto, Heru Tugas, M Ridwan, and Ieke Wulan Ayu. 2022. MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA BERKELANJUTAN DALAM ORGANISASI. Jurnal Riset Kajian Teknologi Dan Lingkungan 5 (2):096-105. https://doi.org/10.58406/jrktl.v5i2.1264.
Stadler, J. G., Donlon, K., Siewert, J. D., Franken, T., & Lewis, N. E. (2016). Improving the efficiency and ease of healthcare analysis through use of data visualization dashboards. Big Data, 4(2), 129-135, https://doi.org/10.1089/big.2015.0059.
Taryudi, Saripawan, Y., & HBM. (2019). Peningkatan Kapasitas Tenaga Kesehatan dalam Monitoring Penyakit Menular Berbasis Internet of Things. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(2), 239-246. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v2i2.5672.
Usada, N. K., & Prabawa, A. (2021). Analisis Manajemen Pengelolaan Data Sistem Informasi Puskesmas di Tingkat Dinas Kesehatan di Kabupaten Bondowoso. Jurnal Biostatistik, Kependudukan, dan Informatika Kesehatan, 2(1). https://doi.org/10.7454/bikfokes.v2i1.1020.
Utama, N. R. (2017). Faktor pendukung dan penghambat dalam proses perubahan organisasi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya. Jurnal Organisasi dan Manajemen, 13(2), 119-128. https://doi.org/10.33830/jom.v13i2.63.2017.
Weggelaar-Jansen, A. M. J. W. M., Broekharst, D. S. E., & de Bruijne, M. (2018). Developing a hospital-wide quality and safety dashboard: a qualitative research study. BMJ Quality & Safety, 27(12), 1000-1007, https://doi.org/10.1136/bmjqs-2018-007784.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Author
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
